Das richtige Werkzeug zur Kongressorganisation

Online Registry ist ein professionelles, webbasiertes und anerkanntes Konferenz- und Submission Management System. Das System dient zur Unterstütztung beim Management von wissenschaftlichen Konferenzen oder Veranstaltungen. Wenn Sie nach einem Konferenz Tool suchen, um eine wissenschaftliche Konferenz oder Veranstaltung zu organisieren, ist Online Registry genau das Richtige für Sie.

Über unser Produkt

Unser System fasst einen großen Funktionsumfang in einem einzigen Tool zusammen: Organisations- und Kommunikationsaufgaben, Verwaltung der Kongressregistrierung sowie umfangreiche Funktionen für wissenschaftliche Einreichungen. Unser modulares Anwendungsdesign ermöglicht es uns, das System genau auf Ihre spezifischen Anforderungen zu konfigurieren. Die Online Registry ist durch die Verwendung eines Template-Systems für generierte Dateien und E-Mails in hohem Maße anpassbar. Zusätzlich ist das System in mehreren Sprachen lokalisiert, um Konferenzbesuchern die Arbeit mit dem System zu erleichtern. Das System ist auch sehr gut skalierbar, so dass es keine Rolle spielt, ob Sie eine Konferenz für 50, 100 oder mehrere 1000 potentielle Besucher planen.

Erfahren Sie mehr…

Eine Übersicht über verfügbare Funktionen finden Sie im Funktionsabschnitt. Der Service-Abschnitt fasst das Online Registry Produktpaket zusammen. Falls Sie eine bestimmte Funktionalität suchen oder Fragen zu besehenden Funktionen der Online Registry haben, zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns. Falls Sie Online Registry gleich ausprobieren möchten, können Sie das Demo System verwenden, um erste Eindrücke zu sammeln.

Was es bedeutet, eine Konferenz zu organisieren

Der Prozess der Kongressorganisation kann in 4 Phasen eingeteilt werden:

  • Planung: Diese Phase legt das Fundament für die gesamte Konferenz. In der Planungsphase wird normalerweise neben unzähligen Details festgelegt, welche Beitragstypen zum Kongress angenommen werden und welche Buchungspositionen potentiellen Besuchern zur Verfügung stehen sollen.
  • Vorbereitung: In der Vorbereitungsphase wird die Online Registry entsprechend vorbereitet und eingerichtet. Sobald dies erledigt ist, wird die Konferenz angekündigt und Interessenten werden benachrichtigt.
  • Ausführung: In der Ausführungsphase reichen Beitragseinreicher ihre wissenschaftlichen Beiträge ein. Das Wissenschaftskomitee entscheidet dann, welche Beiträge für die Konferenz angenommen werden. Darüber hinaus wird Interessenten die Möglichkeit geboten, sich zum Kongress anzumelden. Sobald die Liste an angenommenen Beiträgen bereit steht, werden Sitzungen geplant und Interessenten vorgeschlagen. Schlussendlich findet die Konferenz statt. Organisatoren müssen dabei den Eintritt überwachen, mit Besuchern in Kontakt treten und den allgemeinen Ablauf regeln, damit die Konferenz ein Erfolg wird.
  • Rückblick: In dieser Phase lassen Organisatoren die Konferenz Revue passieren, um herauszufinden, ob alle Ziele erreicht wurden. Das Ergebnis aus dieser Analyse dient als wichtige Informationsquelle für die Planung der nächsten Konferenz.

Mit der Erfahrung von mehr als 15 Jahren haben Online Registry und unser Support-Team Konferenzorganisatoren auf der ganzen Welt geholfen, ihre Konferenzen erfolgreich zu gestalten. Wir haben Online Registry immer wieder verbessert und neu gestaltet, um jede Art von Anforderung zu erfüllen. Einige unserer Erfolgsgeschichten finden Sie im Abschnitt über unsere Erfolge.

Bitte kontaktieren Sie uns und teilen Sie uns Ihre Eindrücke mit. Unser freundliches Support Team freut sich auf Sie.